PPT与Excel完美结合做练习

在PPT中，利用VBA能够轻松调取Excel中数据，通过一张幻灯片就可以做若干习题。

在课堂上，许多老师都是用PPT进行课堂练习。一般情况下，有多少道练习题就用多少张幻灯片。这样的做法存一个弊端：就是要想将幻灯片中的试题修改成统一的字体或字号，需要一张一张地去修改。如果试题所用的幻灯片少了，这样的方法还行；但是，试想一下，有几十道、上百道练习题，如果要一张一张地修改，那实在是一件很麻烦、很费神的事。

笔者经过不断研究，终于想到了一个非常行之有效的方法：就是将你所需要的若干试题存放在一个Excel工作表中，然后在PPT中利用VBA读取Excel工作表中的数据到幻灯片中，这样只需要一张幻灯片就可以练习若干道习题了。要修改的话，只需要修改这一张幻灯片中的文本框就可以了。如果你想知道这种方法是怎么实现的，就请跟我来吧！

准备工作表和幻灯片

这个过程主要是准备好存放试题的Excel工作表和显示试题的幻灯片。

首先，准备好一个Excel文件，在Sheet1工作表中存放好所需要试题，并将这个Excel文件和PPT文件放在同一文件夹中。然后，打开PowerPoint 2003，插入一张空白幻灯片。在这张幻灯片中先插入两个文本框，它们的作用一个是用于存放试题题目，一个用于存放正确答案（在存放试题题目的文本框中可先输入一个提示性语句，在存放正确答案的文本框中可先输入一个空格）（图1）。

最后，选择“幻灯片放映→动作按钮”菜单，在幻灯片的合适位置插入5个动作按钮。可右击相应的动作按钮为它们添加相应的文字（图2）。

添加VBA代码

这个过程主要是编写控制Excel工作表和PPT幻灯片中文本框的VBA代码。

一提到编写代码，你可能就有些犯晕了。其实，程序代码也没那么神秘，在这里你可先将我的代码输入或复制到你的文件中，然后看看我给你的解释，一切就简单多了！

首先，我们选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，这时就会弹出Microsoft Visual Basic程序窗口，也就是VBA的编辑器。选择“插入→模块”菜单，这时在右侧可以看到空白的代码编辑区域，我们可以尝试着输入图中代码（图3）。

看着这些代码，你有些摸不着头脑了吧！没关系，你看看我给你解释解释，你就豁然开朗了。

在上述代码中，首先用Public定义了xlApp、xlBook、xlSheet、i这4个变量，前3个是用来控制Excel工作表的，i是用来表示当前Excel工作表中的行数的。

然后，用了5个“Sub…End Sub”定义了5个事件过程，VBA中的事件都是放在Sub和End Sub之间的，每个过程都有一个相应的名字，如打开题库（）、下一题（）等等。

现在我们来说明一下“打开题库（）”这个过程：

Set xlApp = CreateObject("plication")是用来建立一个Excel控件；

sible = False表示这个控件不可见，即隐藏Excel，不让它显示在当前窗口；

Set xlBook = en(CurDir() + "\s")表示让Excel打开名字为s的文件，CurDir()表示当前目录。

Set xlSheet = rksheets(1)表示把控制工作簿中的第1个工作表即Sheet1的权限赋给xlSheet。

ActivePresentation表示当前激活的演示文稿。

.Slides(1)表示演示文稿中的第1张幻灯片，.Shapes(1)表示幻灯片中的第1个文本框。

.xt则表示文本框中的文本。

我们把它们连接起来即ides(1).Shapes(1).xt表示当前演示文稿中第1张幻灯片中第1个文本框的内容。

nge("a" & i)表示Sheet1中单元格的值，现在i=3，就获取了A3单元格的值。

Replace函数的作用是替换，Chr(10)代表换行符，Chr(13)代表回车符，Replace(nge("b" & i), Chr(10), Chr(13))就表示把B3单元格中的换行符替换成回车符。

“&”这个符号起到连接的作用，可用来强制连接不同类型的值。

而整个语句ides(1).Shapes(1).xt = nge("a" & i) & "、" & Replace(nge("b" & i), Chr(10), Chr(13))表示将工作表Sheet1中单元格A3的值加上“、”再加B3中将换行符替换成回车符后的值一起赋给幻灯片中的第一个文本框。

在“下一题（）”这个过程中，i=i+1表示将工作表中当前行下移一行，即现在是第3行，i+1后就可以取第4行的值了。这个过程应用了IF语句进行条件判断，判断是不是已到题库尾，如果nge("a" & i) 的值不是空，就取相应的值赋给题目文本框；否则，用msgbox()函数进行消息的提示。同时为了不提示显示正确答案，ides(1).Shapes(2).xt = " "表示让幻灯片中的第二个文本框即正确答案文本框显示为空格。

解释了这么多，这下你明白些了吧？那么其他的过程和它的意思都是大同小异的，你理解理解就明白了。

为按钮添加事件

这个过程主要是给各个按钮添加相应的事件，即过程。

比如我们给“正确答案”这个按钮添加事件，我们可以右击它，选择“动作设置”菜单，在弹出的“动作设置”窗口中选择“运行宏”，单击其右侧箭头选择相应的过程，最后点击“确定”即可。其他按钮事件的添加和它的道理一样的（图4）。

激活VBA代码

要想使这些事件即VBA代码起作用，我们需要调整宏的安全性。选择“工具→宏→安全性”，把宏的安全性设置为“低”，这样你才能顺利的运行VBA代码（图5）。

效果演示

以上的工作完成之后，我们就可以放映幻灯片了。

在使用时，我们先点击“打开题库”按钮，这时就会呈现出题库中的第1题，只有点击“正确答案”按钮时才会显示相应题目的正确答案；如果点击“下一题”按钮，题目就会进行切换，而下一题的正确答案也不会显示。

如果你觉得题目或是正确答案的字体、字号、颜色等不是太满意，你只需要设置相应的文本框格式就行了。

看看，这个方法是不是特别爽呀！使用这个方法，你有多少题都没关系的，还不赶快试试（图6）！

*******************代码*************

Public xlApp, xlBook, xlSheet

Public i As Integer

Sub 打开题库()

Set xlApp = CreateObject("plication")

sible = False

Set xlBook = en(CurDir() + "\s")

Set xlSheet = rksheets(1)

i = 3

ides(1).Shapes(1).xt = nge("a" & i) & "、" & Replace(nge("b" & i), Chr(10), Chr(13))

End Sub

Sub 下一题()

i = i + 1

If nge("a" & i) <> "" Then

ides(1).Shapes(2).xt = " "

ides(1).Shapes(1).xt = nge("a" & i) & "、" & Replace(nge("b" & i), Chr(10), Chr(13))

Else

MsgBox ("已到最后一题了！")

End If

End Sub

Sub 上一题()

i = i - 1

If nge("a" & i) <> "" Or nge("a" & i) <> "序号" Then

ides(1).Shapes(2).xt = " "

ides(1).Shapes(1).xt = nge("a" & i) & "、" & Replace(nge("b" & i), Chr(10), Chr(13))

Else

MsgBox ("已是第一题了！")

End If

End Sub

Sub 正确答案()

ides(1).Shapes(2).xt = nge("c" & i)

End Sub

Sub 关闭题库()

ose (False)

it

Set xlApp = Nothing

End Sub

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